Σκέφτηκες ότι θα είναι καλό για την εικόνα της επιχείρησης και για το προσωπικό να κάνετε ένα πάρτι. Θα καλέσεις πελάτες, συνεργάτες, αλλά και ανθρώπους που το κλείσιμο μιας συμφωνίας μαζί τους θα σε έκανε να πετάξεις στον έβδομο ουρανό.
Φοβάσαι, όμως, μήπως κάτι πάει στραβά. Μήπως έχεις ξεχάσει κάτι σημαντικό; Τι θα γίνει αν κανείς δεν εμφανιστεί;
Οι φόβοι σου είναι λογικοί και δικαιολογημένοι, αλλά δεν χρειάζεται να αγχώνεσαι. Παρακάτω θα βρεις μια σύντομη λίστα με ενέργειες που θα πρέπει να έχεις κάνει για να οργανώσεις ένα άψογο επαγγελματικό πάρτι.
Χώρος
Ανάλογα με τον αριθμό των καλεσμένων, μπορείς είτε να αναδιοργανώσεις έναν χώρο της επιχείρησης, ώστε να χωρέσουν άνετα οι προσκεκλημένοι είτε να κλείσεις μία αίθουσα δεξιώσεων. Στην πρώτη επιλογή, θα πρέπει να μεριμνήσεις και για την διακόσμηση, καθώς θα χρειαστούν λουλούδια, ένας μεγάλος και χωρίς έπιπλα χώρος για να μπορούν να τριγυρνούν και να κοινωνικοποιούνται οι καλεσμένοι αλλά και μια γωνία που θα στηθούν τα τραπέζια για τον μπουφέ. Η δεύτερη επιλογή θα είναι πιο ακριβή, αλλά δεν θα χρειαστεί εσύ να ανησυχείς για την διαρρύθμιση και την διακόσμηση του χώρου.
Φαγητό
Το φαγητό και το ποτό θα πρέπει να είναι πολύ προσεγμένα, καθώς είναι από τα πρώτα πράγματα που οι άνθρωποι σχολιάζουν και κρίνουν μεταξύ τους την επόμενη μέρα κάθε πάρτι ή δεξίωσης. Φυσικά, θα κλείσεις ένα κέτερινγκ, αφού έχουν εμπειρία στο να ετοιμάζουν μεγάλες ποσότητες φαγητού για τέτοιες περιστάσεις, αλλά θα σου ζητηθεί να επιλέξεις τι είδους φαγητό και ποτό θα ήθελες να προσφέρουν. Όσον αφορά το φαγητό, είναι βασικό να έχεις μεγάλη ποικιλία, ωστέ και άνθρωποι με ιδιαίτερες διατροφικές συνήθειες, όπως χορτοφάγοι ή άτομα με αλλεργίες ή δυσανεξίες, να μην φύγουν νηστικοί.
Η ίδια φιλοσοφία ισχύει και στα ποτά. Θα ήταν συνετό να μελετήσεις τι επιλογές προσφέρουν στην αγαπημένη σου κάβα ποτών, αλλά και να τους ρωτήσεις τι μάρκες επιλέγονται συνήθως από διοργανωτές τέτοιων πάρτι. Παράλληλα, όμως, καλό θα ήταν να προσπαθήσεις να κάνεις την διαφορά και να έχεις και κάτι πρωτότυπο, ώστε να εντυπωσιάσεις τους καλεσμένους σου, όπως μία premium βότκα από το Wine Outlet.
Μουσική
Και η μουσική είναι κάτι που θα ήταν συνετό να αναθέσεις σε κάποιον ειδικό. Ένας DJ θα μπορεί να σου ετοιμάσει μια λίστα με τραγούδια στο είδος της μουσικής που επιθυμείς. Επίσης, έχοντας τον DJ στον χώρο να παίζει τα τραγούδια που έχετε συμφωνήσει όχι μόνο δίνει την αίσθηση μιας ζωντανής εμφάνισης αλλά επίσης θα σου βγει πιο οικονομικά σε σύγκριση με το να είχες προσλάβει κάποιον τραγουδιστή μαζί με τους μουσικούς του.
Προώθηση
Στις μέρες μας, όταν διοργανώνεις ένα πάρτι, δεν φτάνει απλά να στείλεις τις προσκλήσεις στους ανθρώπους που θέλεις να παρευρεθούν και να σε τιμήσουν με την παρουσία τους. Όλος ο κόσμος θα πρέπει να μάθει για το πάρτι αυτό. Καταρχάς, θα πρέπει να έχεις μια ομάδα για να αναλάβει τις απαραίτητες υπηρεσίες Digital Marketing, δηλαδή να διαφημίσει το πάρτι με άρθρα και αναρτήσεις σε ιστοσελίδες και μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αλλά και να καλέσεις διάφορα μέσα ενημέρωσης, για να προβάλλουν στο πανελλήνιο την εταιρεία σου και το φοβερό πάρτι που οργάνωσες.
Τώρα μπορείς να ξεκινήσεις τις ετοιμασίες όντας πια σίγουρος ότι το πάρτι σου θα έχει τεράστια επιτυχία.
