Το μεγαλύτερο λάθος που μπορεί να κάνει κανείς κατά την οργάνωση των email του είναι να τα οργανώσει δημιουργώντας φακέλους με βάση τα θέματα. Με αυτόν τον τρόπο σίγουρα κάτι ... Περισσότερα

Epiloges Press

Epiloges Press

Το μεγαλύτερο λάθος που μπορεί να κάνει κανείς κατά την οργάνωση των email του είναι να τα οργανώσει δημιουργώντας φακέλους με βάση τα θέματα. Με αυτόν τον τρόπο σίγουρα κάτι θα ξεφύγει.

Advertisement
 

 

Για παράδειγμα σε ποιο φάκελο θα τοποθετήσετε ένα σημαντικό email που αφορά σε δύο όχι και τόσο σχετικά θέματα;

Στην περίπτωση δε που χρησιμοποιείτε τα εισερχόμενά σας ως μια to do λίστα υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μην σας φτάσει ο χρόνος μέσα στην ημέρα για να απαντήσετε ή να τα αποκωδικοποιήσετε όλα, ή και ακόμη χειρότερα να μην τα δείτε ποτέ καθώς προωθούνται συνεχώς προς τα κάτω.

Για να μην σας συμβεί τίποτα από τα παραπάνω ακολουθήστε την παρακάτω λογική και δημιουργήστε μόνο τέσσερις φακέλους στα εισερχόμενα email σας.

Σήμερα: Όλα τα email που χρειάζονται άμεση απάντηση μέσα στην ημέρα.

Αυτήν την εβδομάδα: Όλα τα email που δεν απαιτούν απάντηση ή επεξεργασία νωρίτερα από το τέλος της εβδομάδας.

Αυτόν τον μήνα: Όλα όσα χρειάζονται μια πιο μακροπρόθεσμη απάντηση. Ανάλογα με την θέση σας, συνήθως αυτός ο φακέλος είναι αρκετός. Υπάρχουν, ωστόσο, κάποιοι επαγγελματίες που μπορούν να δημιουργήσουν έναν φάκελο τριμήνου και όχι μήνα.

FYI: Πολλά από τα email που λαμβάνει κανείς καθημερινά είναι ενημερωτικά. Αν πιστεύετε ότι ίσως χρειαστεί κάποιο από αυτά να έρθει και πάλι στο προσκήνιο αποθηκεύστε το στο συγκεκριμένο φάκελο.

Advertisement
MEGA

 

Και μην ξεχνάτε ότι ο αυστηρότερος κανόνας για την σωστή οργάνωση των email σας είναι η διαγραφή. Μην διστάσετε να διαγράψετε κάτι που δεν σας χρειάζεται. Εκτός του ότι έτσι απελευθερώνετε πολύ χώρο, δεν έχετε και περιττές πληροφορίες που επί της ουσίας δεν είναι και τόσο χρηστικές για την δουλειά σας.

 

πηγή newsbeast.gr


ΔΕΙΤΕ ΕΠΙΣΗΣ
Αφαιρέθηκαν σήμερα τα κιγκλιδώματα από το ανάκτορο του Γαλέριου

29/10/25 12:26 μμ

Αφαιρέθηκαν σήμερα τα κιγκλιδώματα από το ανάκτορο του Γαλέριου

Ψωρίαση: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

29/10/25 12:23 μμ

Ψωρίαση: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

Ένα χρόνο μετά, η Βαλένθια τιμά τα θύματα των φονικών πλημμυρών που κόστισαν τη ζωή σε 237 ανθρώπους

29/10/25 12:17 μμ

Ένα χρόνο μετά, η Βαλένθια τιμά τα θύματα των φονικών πλημμυρών που κόστισαν τη ζωή σε 237 ανθρώπους

Ανήμερα της 28ης Οκτωβρίου, τιμήθηκε η Σοφία Βέμπο στο σημείο που πρωτοτραγούδησε

29/10/25 12:13 μμ

Ανήμερα της 28ης Οκτωβρίου, τιμήθηκε η Σοφία Βέμπο στο σημείο που πρωτοτραγούδησε

«Ξηλώνονται» για επισκευή «Ομπρέλες» του Ζογγολόπουλου που έχουν υποστεί φθορές

29/10/25 12:04 μμ

«Ξηλώνονται» για επισκευή «Ομπρέλες» του Ζογγολόπουλου που έχουν υποστεί φθορές

Παρουσιάστηκε το πρώτο ελληνικό single malt ουίσκι

29/10/25 12:02 μμ

Παρουσιάστηκε το πρώτο ελληνικό single malt ουίσκι

Η αδράνεια για την κλιματική αλλαγή έχει ως συνέπεια εκατομμύρια θανάτους κάθε χρόνο, σύμφωνα με το Lancet

29/10/25 11:59 πμ

Η αδράνεια για την κλιματική αλλαγή έχει ως συνέπεια εκατομμύρια θανάτους κάθε χρόνο, σύμφωνα με το Lancet

ΠΙΣ: Οι γιατροί είναι πάντα η υπεύθυνη πηγή πληροφόρησης σε θέματα υγείας

29/10/25 11:56 πμ

ΠΙΣ: Οι γιατροί είναι πάντα η υπεύθυνη πηγή πληροφόρησης σε θέματα υγείας

Η Κέιτ Μπέκινσεϊλ επιστρέφει στη δράση με το «Wildcat»

29/10/25 11:53 πμ

Η Κέιτ Μπέκινσεϊλ επιστρέφει στη δράση με το «Wildcat»

Δέκα άτομα καταδικάστηκαν για σεξιστικό διαδικτυακό εκφοβισμό της Μπριζίτ Μακρόν

29/10/25 11:50 πμ

Δέκα άτομα καταδικάστηκαν για σεξιστικό διαδικτυακό εκφοβισμό της Μπριζίτ Μακρόν

ΚΚΕ: Η κυβέρνηση της ΝΔ και τα άλλα κόμματα έχουν εκτεθεί ανεπανόρθωτα γιατί καλλιέργησαν ψεύτικες ελπίδες για το ρόλο του Ισραήλ και των συμμάχων του

29/10/25 11:47 πμ

ΚΚΕ: Η κυβέρνηση της ΝΔ και τα άλλα κόμματα έχουν εκτεθεί ανεπανόρθωτα γιατί καλλιέργησαν ψεύτικες ελπίδες για το ρόλο του Ισραήλ και των συμμάχων του

Μικρή αύξηση στην ελληνική οινοπαραγωγή για το 2025

29/10/25 11:44 πμ

Μικρή αύξηση στην ελληνική οινοπαραγωγή για το 2025